Handleiding Inkooporder aanmaken
Welkom bij onze handleiding voor het aanmaken van inkooporders van Latest Collection, speciaal ontworpen voor ondernemers zoals jij die onze voorraadsoftware gebruiken. We helpen je graag stap voor stap bij het aanmaken van een nieuwe inkooporder. Bekijk de video onderaan de pagina voor visuele begeleiding. Heb je specifieke vragen? Check dan de FAQ-sectie onderaan voor gedetailleerde antwoorden. We staan klaar om je te helpen bij elke stap van het proces.
Een inkooporder is een officieel document dat je uitgeeft aan een leverancier om de aankoop van goederen te bevestigen. Het is cruciaal omdat het de basis vormt voor het vastleggen van overeengekomen voorwaarden en het verzekeren van een gestroomlijnde goederenontvangst en facturatie.
Inhoud
Deze inhoudspagina is bijgewerkt op 04-04-2024
Stappenplan
Ontdek in dit stappenplan hoe je een inkooporder kunt aanmaken. Dit kan op twee manieren: handmatig artikelen selecteren of, indien ingesteld, via de Besteladvies (BA-module).
Stap 1: Inloggen Latest Collection
Start door in te loggen op je account. Dit is het account waarmee je toegang hebt tot alle instellingen.
Stap 2: Openen inkooporders
Klik in het linkermenu op 'Transacties', gelegen in het dropdownmenu. Selecteer 'Inkooporders' uit de lijst.
Of klik in het linkermenu op 'Artikelen'. Kies vervolgens de tegel van het merk waarvoor je een inkooporder wilt aanmaken. Er verschijnt nu een pop-up venster met opties voor dit merk. Selecteer 'Inkooporder'.
Stap 3: Aanmaken nieuwe inkooporder
Klik rechtsboven op de knop 'Nieuw'. Hiermee open je een nieuw scherm waar je de inkooporder kunt aanmaken.
Stap 4: Merk selecteren
Vul nu het merk in waarvoor je de inkooporder gaat aanmaken.
Stap 5: Artikelen selecteren handmatig
Typ bovenin in de zoekbalk het artikel. Je kunt op verschillende manieren zoeken. klik op de drie streepjes om een dropdownmenu op te roepen. Hier kun je aangeven hoe je het artikel wilt zoeken.
Stap 6: Aantallen invullen & opslaan
Selecteer het artikel en vul het aantal in dat je wilt inkopen. Voer eventueel de verkregen korting direct in. Heb je alle artikelen geselecteerd? Klik dan rechtboven op de groene button ‘Opslaan’ om de inkooporder definitief op te slaan.
Stap 7: Artikelen toevoegen BA
Als je de minimum voorraad hebt ingevuld voor de artikelen (zie ook BA-module), klik dan op het toverhoedje. Alle artikelen die volgens jouw standaard bijgevuld moeten worden, verschijnen nu voor dit merk.
Stap 8: Nakijken & opslaan
Kijk de order na, voeg eventueel de verkregen korting in en klik rechtsboven op de groene knop 'Opslaan' om de order definitief op te slaan.
FAQ
Q Wat is het verschil tussen een inkooporder en een factuur?
A Een inkooporder bevestigt de aankoop van goederen of diensten door de koper, terwijl een factuur wordt uitgegeven door de leverancier om betaling te eisen voor geleverde goederen of diensten.
Q Kan ik een inkooporder wijzigen nadat deze is verzonden naar de leverancier?
A Je kunt bepaalde delen van de inkooporder wijzigen, zoals het invullen van de verkregen korting en het toevoegen van het ordernummer van de leverancier. Het is aan te raden om direct contact op te nemen met de leverancier voor eventuele aanpassingen.
Verdiep je in onze digitale handleiding Transacties en ontdek de eenvoudige stappen voor verschillende transacties die je kunt uitvoeren, zoals inkooporders, ontvangsten, facturen en B2C-verkopen.
Video ‘Inkooporder aanmaken’
Vanaf nu kun je eenvoudig inkooporders aanmaken, of je nu handmatig artikelen selecteert of via de Besteladvies-module.
Mocht je nog verdere vragen hebben of assistentie nodig hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze klantenservice.