Handleiding Auto Replenishment (AR) instellen
Welkom bij de handleiding voor het instellen van automatische bestellingen met behulp van de Auto Replenishment module. Met deze eenvoudige stappen helpen we je het configuratieproces succesvol af te ronden, zodat je voorraad altijd optimaal wordt bijgehouden. Voor visuele begeleiding verwijzen we je naar de video onderaan de pagina. Heb je specifieke vragen? Bekijk dan de FAQ-sectie onderaan voor gedetailleerde antwoorden. We staan klaar om je te helpen bij elke stap van het proces.
Auto Replenishment, ook bekend als automatische voorraadaanvulling is een handige functie die retailers helpt bij het beheren van hun voorraadniveaus door automatisch bestellingen te genereren op basis van vooraf ingestelde criteria, zoals minimumvoorraadniveaus en leveranciersinformatie.
Inhoud
Deze inhoudspagina is bijgewerkt op 02-04-2024
Stappenplan
Ontdek in dit stappenplan hoe je moeiteloos automatische bestellingen instelt en je voorraad altijd optimaal beheert, zonder dat je handmatig bestellingen hoeft te plaatsen.
Stap 1: Inloggen Latest Collection
Start door in te loggen op je account. Dit is het account waarmee je toegang hebt tot alle instellingen.
Stap 2: Selecteer het merk
Klik op de specifieke merktegel waarvoor je automatisch bestellen wilt gaan instellen. Klik vervolgens op 'Configureer'.
Stap 3: Instellen minimale bestelwaarde
Binnen het configuratiescherm, zoek je nu naar de sectie 'Drempel voor gratis verzending'. Hier vul je de minimale bestelwaarde van de leverancier in. Om de ingevoerde instellingen te bewaren, klik je op 'Opslaan'.
Stap 4: Kies opnieuw het merk
Selecteer opnieuw het specifieke merk waarvoor je automatisch bestellen wilt gaan instellen. Klik nu op de button 'Laat artikelen zien'.
Stap 5: Alle artikelen van het desbetreffende merk
In dit scherm zie je alle artikelen van dit merk, elk gemarkeerd met een kleur; groen of blauw. Blauw geeft aan dat deze artikelen al in jouw systeem staan, terwijl groen betekent dat ze nog niet zijn gedownload.
Kies het artikel waarvoor je de automatische bestelling voor gaat instellen.
Stap 6: Artikelinformatie & barcodes
Nu is het tijd om specifiek in te zoomen op het artikel waarvoor je de automatische bestelling wilt instellen. Het scherm laat gedetailleerde artikelinformatie en vier tabbladen zien: 'Barcodes', 'Voorraad', 'Nabestellen' en 'Handmatige labels'.
Richt je aandacht eerst op het tabblad 'Barcodes'. Hier kun je direct zien of het artikel al in jouw systeem staat met de juiste barcode. Een correcte barcode moet minimaal 12/13 tekens lang zijn en mag niet beginnen met 2 of 000.
Controleer zorgvuldig of de barcode aan deze criteria voldoet. Als het artikel een groene kleur heeft, klik dan eerst op de drie puntjes en selecteer 'Download' voordat je doorgaat met het instellen van de automatische bestelling. Door deze stap te volgen, zorg je ervoor dat de juiste barcodegegevens worden toegevoegd aan jouw systeem, waardoor de nauwkeurigheid van je voorraadbeheer wordt gegarandeerd.
Stap 7: Nabestellen
Ga naar het tabblad ‘Nabestellen’. In de rechterkolom geef je aan voor welk filiaal of magazijn je deze automatische bestelling wilt uitvoeren. Klik op het pijltje voor een dropdownmenu.
Stap 8: Vul de minimale voorraad in
Ga naar het vak waar je de minimale voorraad kunt specificeren. Voer de gewenste minimale voorraad in per kleur en maat die je wilt behouden in jouw voorraad. Zorg ervoor dat je deze stap voor elk artikel afzonderlijk herhaalt.
Door deze informatie correct in te voeren, zorg je ervoor dat de software op de hoogte is van je voorraadvereisten en automatisch bestellingen zal plaatsen om aan deze eisen te voldoen.
Stap 9: Sla de automatische bestelling op
Als alles is ingevuld, zie je rechtsboven de groene knop 'Opslaan'. Klik hierop om de minimum voorraad in te stellen.
Tip: Indien je onverhoopt een barcode tegenkomt die begint met '000', aarzel dan niet om direct een e-mail te sturen naar help@latestcollection.com met een gedetailleerde beschrijving van het betreffende artikel. Ons supportteam staat klaar om je snel en efficiënt te assisteren.
FAQ
Q Kan ik de ingevoerde regel kopiëren?
A Ja, je kunt de ingevoerde regel kopiëren door de aantallen in te vullen en vervolgens in het midden van de regel te klikken. Wanneer je dan op de andere regel klikt, wordt automatisch de vorige regel toegevoegd. Als je er nog een keer op klikt, zet het systeem alle aantallen van die regel op 0.
Verdiep je in onze digitale handleiding voor Auto Replenishment en ontdek de eenvoudige stappen om automatische bestellingen in te stellen voor een geoptimaliseerd voorraadbeheer.
Video ‘Auto Replenishment’
Vanaf nu worden automatische inkooporders gegenereerd op basis van de minimumaantallen voor je ingevoerde artikelen. Deze kun je vinden in het tabblad 'Transacties' onder 'Inkooporders', herkenbaar aan het label AUTO-nummer. Zodra de voorraad onder het minimumniveau komt, zal de software automatisch een bestelling genereren. Zodra de minimum orderwaarde is bereikt, wordt de bestelling automatisch naar de leverancier verzonden. Bespaar tijd en moeite terwijl je voorraadniveaus altijd optimaal blijven.
Mocht je nog verdere vragen hebben of assistentie nodig hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze klantenservice.